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涉密图纸如何保护?2024必读教你五个方法杜绝CAD图纸泄密

时间: 2025-03-18 15:25:27 |   作者: M6米乐在线下载

  无论是在建筑、工程、设计还是其他领域,这些图纸包含了大量的商业机密和技术信息,一旦泄露将给公司能够带来无法估量的损失。

  数据加密是保护涉密图纸的一项基础措施,公司能够采用安企神软件提供的文件加密解决方案。

  这款软件通过对图纸文件进行加密、外发、行为管控等操作,可以有很大效果预防未授权人员访问和窃取图纸文件。

  1、透明加密:采用透明加密技术能在不影响使用者真实的体验的情况下,在图纸文件保存时会自动加密,整一个完整的过程对用户而言是“无感知”的。

  2、权限配置:允许管理员根据实际的需求定制详细的访问规则,如读取、编辑、打印、转发等权限,确保数据在正确的人手中使用。

  3、外设管控:对外部存储设备(如U盘)和其他输出途径实施严控,防止敏感信息通过物理介质流出单位。

  4、禁用USB外设:禁止指定的USB设备接入,可以对外设进行管控,防止拷贝文件。

  5、监控与告警:内置智能监控系统能及时有效地发现潜在的安全威胁,并通过预警通知管理员采取对应行动。

  6、审计与记录:完整记录每一次文件操作行为,方便事后审查和责任追究,有助于提升整体的信息管理水平。

  权限管理是另一项重要的保护的方法。企业应根据不同员工的职责和职位,设定相应的文件访问权限,从而有效限制对涉密图纸的访问。

  通过细致的权限管理,能够大大减少内部泄密的风险,并确保涉密信息只被授权人员访问。

  将实体图纸存放在专门的安全存储室或防火防盗的保险柜中,减少损毁和丢失的风险。非授权人员不得进入存储场所,确保该区域由专人负责,并定期清理和检查。

  在每个图纸文件上自动生成不可见水印,内容可以包括查看者的姓名、IP地址、访问时间等信息。若图纸被非法外泄,通过水印信息可追踪到泄密源,起到威慑作用。还可以在文件中嵌入隐藏编码,帮助追踪图纸流通路径。

  涉密CAD图纸的管理和存储应在内网完成,避免与互联网连接,以防止没有经过授权的访问。能采用物理隔离(如独立计算机)或逻辑隔离(如防火墙、虚拟私有网络)来加强安全性。对内网终端的所有外部连接行为进行严格审计,确保图纸数据不会因不小心或错误配置泄露到外网,按时进行检查网络设置并更新安全策略。

  综上所述,保护涉密图纸需要从多个角度入手。通过数据加密、权限管理、物理安全、数字水印及应急预案等一系列措施,相信企业能够有效防范潜在风险,确保信息安全。

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